N
Notion notion.so
块级编辑自由度高，适合把文档、任务、数据库放在一起。
在线文档 小团队与个人 2026-11-11
协作文档与知识库选型
文档工具选错的代价是迁移成本。先看团队规模、是否需要数据库视图、能不能导出。
协作文档大致分三层：轻量文档（写会议记录、周报）、结构化知识库（有层级、有权限）、以及带数据库视图的协作平台（表格、看板、关系字段）。选型时先确认三件事：成员上限与计费方式、数据能否完整导出、离线与内网可用性。国内团队还要考虑访问速度与实名要求，海外工具在协作体验上更成熟但可能访问不稳。
飞
飞书 feishu.cn
文档、表格、会议、审批一体，国内团队上手快。
在线文档 国内中小团队 2026-11-11
W
WPS Office wps.cn
与 Office 格式兼容好，老文档迁移成本低。
在线文档 传统企业 2026-11-11
语
语雀 yuque.com
知识库结构清晰，适合沉淀规范与文档。
在线文档 写文档的团队 2026-11-11
石
石墨文档 shimo.im
轻量协作，表格与文档共享链接就能用。
在线文档 临时协作 2026-11-11
C
Coda coda.io
文档里嵌表格与自动化，适合做轻量内部系统。
在线文档 做流程工具的人 2026-11-11
A
Airtable airtable.com
关系型表格视图，适合管内容库与客户名单。
在线文档 运营与项目管理 2026-11-11
M
Microsoft 365 microsoft365.com
企业环境默认选项，权限与合规体系完整。
在线文档 外企与大型组织 2026-11-11