项目管理工具最贵的地方不是订阅费，是换工具时的迁移：任务、附件、评论、自动化规则、以及所有人的使用习惯。
选项目管理工具时，大家比较的是看板、甘特图、自动化。真正决定长期成本的，是三年后想换工具时会发生什么。
会丢的五类东西
**一、任务与层级**。多数工具能导出任务列表（CSV），但父子任务关系、依赖关系经常丢失。导回来是一堆平铺的任务，结构要重建。
**二、附件**。附件通常存在工具自己的存储里。导出时给的是链接，工具一停，链接就失效。要保留必须逐个下载。
**三、评论与讨论**。这是信息密度最高的部分——为什么这么决定、谁反对过、改过几版。多数工具不导出评论内容。
**四、自动化规则**。状态流转、自动指派、到期提醒这些规则，几乎都不能导出。换工具意味着重新配一遍，而且要重新测试。
**五、使用习惯**。这一项不在数据里，但成本最高。团队要重新学一套操作，一两周内效率都会下降。
降低锁定风险的三个做法
**一、把决策写在文档里，不只写在评论里**。重要的判断、结论、变更原因，整理成一份可导出的文档（Markdown、独立文档工具）。评论可以丢，文档不会。
**二、附件存在自己的存储里**。上传到工具的同时，在团队网盘或共享目录留一份，命名规则统一。工具里的那份当缓存用。
**三、定期导出一次**。哪怕不迁移，也每季度导一次全量数据，验证导出功能可用。这和不备份的服务器一个道理：等到需要时才验证，通常已经晚了。
选型时可以问的问题
- 能不能导出全部任务（含层级）？ - 评论能不能导出？ - 附件是存在你们这，还是可以对接我们自己的存储？ - 停用账号后，数据保留多久？
四个问题答不清，说明这个工具没打算让你走——这本身是个信号。
一个现实判断
多数团队不会真的迁移。但「能不能迁」影响的是谈判地位：能迁，你可以在涨价时说不；不能迁，只能接受。
所以迁移成本不只是迁移时才需要考虑的事，它是选型的一部分。