「支持 PDF」几乎人人会写，真正决定能不能用的是三件事：能不能处理扫描件、能不能保留矢量与表单、超出限制时是明确拒绝还是中途失败。
PDF 的麻烦在于它只是「一个格式」，里面装的东西可以完全不同：纯文字排版、扫描出来的图片、带表单域的合同、嵌了字体的设计稿。工具说「支持 PDF」，通常只意味着它能打开文字版。
先分清三种 PDF
**文字版**：内容由文字对象组成，能选中、能搜索、能复制。转换和提取都容易。
**扫描版**：整页就是一张图。要改里面的字，必须先做 OCR。多数在线工具在这一点上不说话——打开是能打开的，转出来的 Word 却是一堆图片。
**混合版**：部分页面是文字、部分是扫描，或者正文是文字但图表是位图。这类最容易被忽略，因为第一页看着正常。
判断方法很快：在 PDF 阅读器里试着选中一段文字。选不中，就是扫描版，接下来要么用带 OCR 的工具，要么换路子。
表单与图层
要处理合同、申请表这类文件，除了文字还要看两层：
一是表单域（填写的框）会不会被压平。压平之后就不能再填，只能当图片用。
二是图层与批注会不会丢。有些工具转一遍之后，批注和修订痕迹全没了，这在需要留痕的场景里是致命的。
试法：拿一份带批注的文件过一遍，看批注还在不在。
矢量与字体
设计稿导出的 PDF 里有矢量图和嵌入字体。差的工具会把矢量栅格化，放大就糊；字体缺失时会替换成默认字体，排版立刻变形。
这一项不需要专业知识，只需要放大到 400% 看一眼。
超出边界时的三种表现
这是最能区分工程质量的地方：
1. **明确拒绝**：「单文件上限 20 MB，请压缩后再试」。虽然不能用，但你知道问题在哪。 2. **静默降质**：能传，但转出来的图被压过，或者页数被截断。最危险，因为你不一定发现。 3. **中途失败**：跑到一半提示失败，不说原因。
第三种最常见于「页数很多」的场景。判断方式很土：找一个明显超出常规的文件试一次，看它怎么说。
一个实用顺序
先看能不能选中文字（判断是不是扫描版），再看表单和批注在不在，最后试一个超限文件看报错。三步做完，这个工具能干什么基本就清楚了，比读它的功能介绍快。